Projekt e-acta

1 stycznia 2019 r. wchodzi w życie przygotowany przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych projekt e-akta. Wprowadza on zmiany dla przedsiębiorców i pracodawców w zakresie elektronizacji akt pracowniczych oraz długości ich przechowywania.

E-akta to inaczej skrócenie okresu przechowywania akt pracowników oraz ich elektronizacja. Zmiany wchodzą w życie 1 stycznia 2019 r. Przedsiębiorcom będzie łatwiej przechowywać akta pracowników i zleceniobiorców.

Pracodawca:

  1. Będzie przechowywał tylko przez 10 lat akta pracownicze osób, które zatrudni dopiero po 2018 r.
  2. Może skrócić do 10 lat okres przechowania akt tych pracowników, których zatrudnił w latach 1999–2018. Jeśli się na to zdecyduje, musi złożyć oświadczenie ZUS OSW. Następnie w ciągu roku musi przekazać do ZUS raporty ZUS RIA za wszystkich ubezpieczonych w tym okresie.
  3. Jeśli rozwiązanie stosunku pracy z pracownikiem zatrudnionym w latach 1999–2018 nastąpi po 31.12.2018 r., musi przekazać raport informacyjny do ZUS razem z dokumentem wyrejestrowującym z ubezpieczeń.
  4. Przechowuje dalej przez 50 lat akta pracowników, których zatrudnił przed 1999 r.

Na stronie:  https://www.youtube.com/watch?v=6LzstUQSjq4   znajduje się film promujący e-akta.

Wkrótce na stronie internetowej ZUS umieszczony zostanie harmonogram bezpłatnych szkoleń z e-akta dla wszystkich zainteresowanych osób.

Informacje o szkoleniach będą dostępne na stronie: http://www.zus.pl/o-zus/kalendarium

Więcej informacji o e-akta można znaleźć na stronach internetowych:

www.e-akta.gov.pl

http://www.zus.pl/firmy/przedsiebiorco-przeczytaj-wazne/e-akta

Przygotowane przez ZUS materiały można także pobrać ze strony internetowej:

http://www.zus.pl/firmy/przedsiebiorco-przeczytaj-wazne/e-akta/e-akta-pliki-do-pobrania

 

 

Bądź pierwszy, który skomentuje ten wpis!

Dodaj komentarz