Od 1 lutego 2026 r. wejdzie w życie obowiązek stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Nowe regulacje obejmą również Komisje Zakładowe oraz Międzyzakładowe NSZZ „Solidarność”, które muszą być przygotowane na odbiór faktur wyłącznie za pośrednictwem tego systemu.
KSeF to centralny system Ministerstwa Finansów, który zastąpi dotychczasowe faktury papierowe oraz pliki PDF przesyłane e-mailem. W praktyce oznacza to, że faktury m.in. za energię elektryczną, usługi telekomunikacyjne, wynajem sal, zakupy biurowe czy obsługę księgową nie będą już dostarczane pocztą ani pocztą elektroniczną, lecz będą dostępne wyłącznie w systemie KSeF.
⚠️ Uwaga: obowiązek odbioru faktur za pośrednictwem KSeF dotyczy każdej organizacji, nawet jeśli nie wystawia ona faktur sprzedażowych.
W Regionie Mazowsze przygotowaliśmy Przewodnik Wdrożeniowy, którego celem jest ułatwienie przygotowania się do pracy w nowym systemie. Dokument zawiera praktyczne informacje na temat funkcjonowania KSeF, procesu jego wdrożenia oraz wskazuje miejsca, w których można uzyskać wsparcie w razie trudności.
Poniżej znajdziesz przewodnik do pobrania oraz istotne dokumenty (Uchwałę Komisji Zakładowej/Międzyzakładowej oraz ZAW-FA)
ZAŁĄCZNIKI:
KSeF – przewodnik wdrożeniowy.pdf